Recrutement Assistants aux Opérations à la Banque Africaine de Développement (BAD)

Informations clés sur l'offre d'emploi

• Intitulé du poste : Assistants aux Opérations

• Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire

• Grade du poste : GS8

• Numéros des postes : 50062928 / 50112852

• Date d'ouverture : 28 mars 2025

• Date de clôture : 27 avril 2025

Présentation de la Banque Africaine de Développement

Créée en 1964, la Banque Africaine de Développement (BAD) est une institution panafricaine de premier plan visant à promouvoir la croissance économique et le progrès social sur tout le continent africain. La BAD compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Sa stratégie décennale (2024-2033) est axée sur cinq priorités majeures (High 5) : énergie, agro-industrie, industrialisation, intégration et amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Contexte institutionnel

Vice-présidence Secteur Privé, Infrastructure et Industrialisation

Cette vice-présidence est centrale à la mission de la Banque, avec comme objectifs :

• Renforcer l'environnement favorable au développement du secteur privé.

• Développer des infrastructures fiables et durables.

• Promouvoir la performance industrielle, commerciale et le climat d’investissement.

Département et divisions recruteurs

Département du Développement Industriel et Commercial

Ce département met en œuvre la stratégie décennale de la BAD, notamment en matière d'industrialisation et de climat d'investissement.

Division Développement industriel, Commerce et Climat d'investissement

Cette division appuie la transformation industrielle africaine à travers :

• Des partenariats stratégiques.

• Le soutien aux politiques industrielles et commerciales nationales.

• Le développement de chaînes de valeur et l'accompagnement technique des PME.

• Des initiatives spécifiques favorisant les partenariats public-privé.

Division Opérations TIC

Cette division est chargée des projets TIC du secteur public, assurant identification, évaluation et supervision des financements de la Banque destinés aux pays membres.

Description du poste

Sous la supervision du Chef de Division, l’Assistant aux Opérations assiste principalement l’équipe dans l’exécution et le suivi de son programme de travail, assurant un soutien administratif et technique dans les domaines tels que la préparation de missions, les marchés publics, les décaissements, et le suivi qualité des portefeuilles.

Principales fonctions et responsabilités

• Fournir un soutien opérationnel pour les opérations de prêt et hors-prêt.

• Gérer l'archivage électronique des données de l'équipe.

• Maintenir la base de données de la division et effectuer les analyses requises.

• Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel.

• Assurer la compilation et la présentation des données sur les projets et fonds fiduciaires.

• Préparer et surveiller l'exécution du budget administratif.

• Assister au recrutement et à la gestion des contrats des consultants.

• Élaborer des rapports périodiques sur les activités de la division.

• Organiser des formations sur les systèmes SAP, BPPS, TFMS, etc.

• Préparer des documents nécessaires à la gestion des programmes et projets.

• Aider à l'organisation de séminaires, ateliers et réunions.

Autres fonctions

• Coordonner les questions informatiques en lien avec les départements compétents.

• Assurer la prise de notes, la rédaction de courriers et de comptes-rendus.

• Effectuer toute autre tâche assignée par l'équipe.

Compétences requises

• Être titulaire au minimum d'une licence en Administration publique, Logistique, Gestion, Technologies de l'information ou domaine connexe.

• Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente (ou au moins 4 ans dans un rôle administratif/secrétariat auprès d'organisations internationales ou banques de développement).

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel dynamique.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ou anglais, avec une bonne connaissance de l’autre langue.

• Maîtrise des équipements bureautiques et informatiques standards (Word, Excel, Access, PowerPoint). La connaissance de SAP est un atout.

Conditions d’emploi

Ce poste ne donne pas droit aux conditions internationales d’emploi. Le titulaire sera considéré comme personnel local.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés doivent être ressortissants d'un pays membre de la BAD. Les candidatures complètes doivent comprendre un CV concis et les pièces justificatives requises.

La BAD encourage particulièrement les candidatures féminines.

Note importante : La Banque ne réclame aucun paiement aux candidats lors du processus de recrutement.

Pour candidater, cliquez ici.